Handover FE — Transmittal Project Settings

Dua setting baru di level project (Projects.settings) yang memengaruhi perilaku transmittal:

1. Blokir download form transmittal selama transmittal masih dalam proses review.
2. Reminder deadline (dalam hari) ke checker/approver yang belum merespons, dikirim email oleh cron 08:00 WIB.

Backend sudah jalan di staging. FE perlu menambah 2 kontrol di form pengaturan project dan menangani satu error baru saat download.

1. Endpoint yang dipakai

Tidak ada endpoint baru. Settings tetap dikirim lewat PATCH project yang sudah ada.

Versi API dikirim lewat header (custom versioning), bukan di path. Pakai base URL + header yang sudah dipakai web saat ini.

2. Bentuk data di settings

Settings adalah satu kolom JSON, bukan kolom per-setting. Grup baru: transmittal_settings.

{
  "transmittal_settings": {
    "disable_download_when_open": true,
    "deadline_reminder_days": 3
  }
}

Aturan:

• disable_download_when_open — boolean, default false.
• deadline_reminder_days — integer 0..365, default 0 (= mati). null diterima, artinya unset.
• Dua-duanya opsional. Grup transmittal_settings opsional.
• Key lain di dalam settings wajib dipertahankan. Backend memakai catchall, jadi key yang tidak dikenal tidak ditolak dan tidak dibuang.

Bentuk data produksi (penting)

Row lama menyimpan nilai yang sama dua kali: di dalam grup dan di top-level. Contoh nyata:

{
  "approver_revoke_time": 2,
  "approver_revoke_time_unit": "days",
  "transmittal_settings": { "approver_revoke_time": 2, "approver_revoke_time_unit": "days" }
}

Backend membaca nested dulu, lalu fallback ke key dengan nama sama di top-level. Jadi penulisan baru cukup ke dalam transmittal_settings. Duplikat flat lama boleh dibiarkan.

3. Jebakan: PATCH mengganti seluruh kolom settings

settings adalah JSON column dan di-update replace, bukan merge. Kalau FE mengirim:

{ "settings": { "transmittal_settings": { "disable_download_when_open": true } } }

maka seluruh key lain (basis, category, milestone_id, partner_company_id, closing_approver_id, priority, approver_revoke_time, dst.) hilang.

Kontrak untuk FE:

• Ambil settings dari GET /projects/:id.
• Gabungkan perubahan secara lokal: settings.transmittal_settings = { ...settings.transmittal_settings, ...perubahan }.
• Kirim objek settings hasil gabungan secara utuh di PATCH.
• Jangan mengirim transmittal_settings saja.

Contoh payload benar:

{
  "settings": {
    "basis": "Berdasarkan arahan PT Danantara Asset Management",
    "category": "CONSULTANT",
    "priority": "MEDIUM",
    "milestone_id": "bf083b10-53f8-492c-bc02-c731608d7a62",
    "partner_company_id": "12219e63-8762-4a7b-a8f4-70cb9705ffd8",
    "closing_approver_id": "33b51ecb-62c2-4ef7-af2a-fc55a00e75bb",
    "basis_of_implementation": "Berdasarkan arahan PT Danantara Asset Management",
    "transmittal_settings": {
      "disable_download_when_open": true,
      "deadline_reminder_days": 3
    }
  }
}

4. Setting A — disable_download_when_open

Label yang disarankan: "Blokir download transmittal selama masih diproses" Tipe kontrol: toggle/switch Tersedia di: pengaturan project, hanya untuk owner/admin (base.project.update)

Perilaku backend saat true — berlaku untuk form transmittal dan dokumen yang terikat padanya:

• Diblokir hanya saat transmittal berstatus OPEN, IN_CHECKING, IN_APPROVAL ("masih dalam review").
• Semua status lain tetap bisa diunduh: DRAFT, SCHEDULED, SENT, REJECTED, REJECTED_WITH_NOTES, REJECTED_RESUBMISSION, APPROVED, APPROVED_WITH_NOTES, ARCHIVE.
• Transmittal yang sudah closed (is_closed / effective_is_closed) tetap bisa diunduh, apa pun statusnya.
• Status efektif menang atas status dasar (effective_status / effective_is_closed), sama seperti logika status lain di aplikasi.

Permukaan download yang ikut diblokir (hanya aksi yang punya tombol download khusus):

Dokumen dianggap terikat transmittal lewat relasi revisi. Kalau satu revisi dipakai di beberapa transmittal, download diblokir bila ada transmittal yang masih open/review.

Gate hanya aktif untuk request yang membawa transmittal_id (lihat bagian berikut). Unduhan dokumen yang sama dari Drive tidak berubah.

Wajib dari FE: kirim transmittal_id

Drive dan transmittal memakai URL/endpoint yang sama, jadi FE harus mengirim id transmittal yang sedang dibuka. Nilainya sudah tersedia di preview: document.transmittal.id (preview-document.types.ts:58-62). Tanpa parameter itu, backend mengizinkan (perilaku lama).

Tambahkan ?transmittal_id=<id> pada:

1. POST /api/export/room/:roomId/download — download dokumen beranotasi (langsung).
2. POST /api/export/room/:roomId/request-download — minta download beranotasi (antrean).
3. GET /api/export/record/:exportId/download — unduh ulang hasil export.
4. GET /api/projects/:projectId/document-downloads/:downloadId/file — ambil hasil antrean, hanya untuk unduhan yang dimulai dari layar transmittal.
5. GET {document}/uploads/projects/... — tombol download mpp/autodesk dan open-in-new-tab dari preview transmittal.

Endpoint form transmittal (request-download, transmittal-form/:transmittalId/download, dan file antreannya) tidak perlu parameter tambahan: route itu memang hanya dipakai transmittal.

Konsekuensi: kalau satu revisi dipakai di beberapa transmittal, yang dievaluasi hanya transmittal yang id-nya dikirim — bukan yang lain.

Tidak terpengaruh (memang begitu desainnya):

• Preview lampiran approval/komentar (ApprovalPanel, PreviewCommentsPanel, ClosingTransmitter, halaman inbox) — semuanya window.open ke file statis, bukan tombol download. Klik kanan → Save as tetap bisa; itu diterima.
• File tanda tangan.
• Artefak turunan dokumen: halaman hasil ekstraksi dan preview (.../{timestamp}_{hash}/...), jadi viewer tetap jalan.
• Export laporan/report transmittal (/reports/transmittal-report/export).
• Dokumen di luar transmittal dan aset project lain.

Error baru yang harus ditangani

Endpoint API mengembalikan 409:

HTTP 409
{
  "statusCode": 409,
  "error": "TRANSMITTAL_DOWNLOAD_LOCKED",
  "message": "Download is disabled while this transmittal is still open."
}

Byte file statis (baris terakhir tabel) mengembalikan 403 dengan isi yang sama:

HTTP 403
{
  "statusCode": 403,
  "error": "TRANSMITTAL_DOWNLOAD_LOCKED",
  "message": "Download is disabled while this transmittal is still open."
}

Penanganan FE:

• Branch pada error === 'TRANSMITTAL_DOWNLOAD_LOCKED', jangan cek status code saja — 409 untuk endpoint API, 403 untuk byte file statis.
• Tampilkan pesan yang jelas, bukan toast generik "gagal download". Sarankan: "Download dinonaktifkan selama transmittal masih diproses. Hubungi admin project untuk mengubah pengaturan."
• Jangan retry otomatis. Ini keputusan konfigurasi, bukan error sementara.
• Unduhan mpp/autodesk memakai fetch langsung ke URL statis; cek response.ok dan baca JSON error di atas sebelum menampilkan toast.
• "Open in new tab" untuk file dokumen ikut 403 (URL sama dengan tombol download). Ini disengaja.
• Preview lampiran tidak berubah, jadi tidak perlu penanganan onerror baru.

Catatan desain: gate ini bukan batas keamanan, hanya penguncian kenyamanan. Kalau settings atau RPC antar-service gagal, backend memilih mengizinkan download (fail-open). Jangan andalkan ini untuk kontrol akses. (/public dan /uploads memang belum punya auth — pekerjaan terpisah.)

Latensi efek

Keputusan gate di-cache 60 detik per transmittal (form) dan per revisi (dokumen). Setelah toggle diubah, efeknya bisa terasa hingga ~1 menit. Kalau QA menguji "matikan lalu langsung download", tunggu atau ulangi setelah 60 detik.

5. Setting B — deadline_reminder_days

Label yang disarankan: "Kirim pengingat H-… sebelum deadline" Tipe kontrol: number input (integer), boleh 0 Tersedia di: pengaturan project, hanya untuk owner/admin

Semantik:

• Nilai 0 = fitur mati (default).
• Nilai N > 0 = kirim email pengingat ketika sisa waktu menuju deadline ≤ N hari. N juga mencakup transmittal yang sudah lewat deadline.
• Cron berjalan setiap hari 08:00 WIB, hanya untuk transmittal berstatus OPEN / IN_CHECKING / IN_APPROVAL dan belum closed.
• Satu email per pasangan (approval node, user, due date). Tidak ada email berulang tiap hari untuk deadline yang sama.
• Penerima: semua checker dan approver pada node tersebut yang belum merespons. Kalau user sudah merespons sebelum email dikirim, email dibatalkan saat itu juga.
• Kalau transmittal selesai/ditutup sebelum email dikirim, email dibatalkan.

Tidak ada UI tambahan selain input angka. Tidak ada endpoint untuk melihat riwayat reminder.

Saran validasi FE: integer, 0 <= N <= 365. Backend menolak di luar itu dengan 400.

6. Validasi & pesan error

PATCH project memvalidasi settings:

Balasan 400 memakai format validasi Zod yang sudah dipakai endpoint project lain. Tidak ada kode error khusus.

Hindari menulis nilai di luar rentang lewat jalur lain (script, migrasi). Nilai rusak bisa membuat pembacaan settings gagal di service lain.